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Servicios de presupuesto

Procedimientos y cambios presupuestarios


Procedimientos y cambios presupuestarios


Tipos de grupos de cuentas

  • Fondos asignados por el estado
  • Rango de cuenta (100000-199999, 870000-879999)
  • Debe mostrar un beneficio directo a la Universidad y seguir estrictas pautas y leyes estatales
  • Longevidad (1610) y Beneficios (1900) _no son pd en las cuentas
  • Asignaciones especiales:

Costo indirecto (142000-142999) -Bal traído fwd

Fondos de desarrollo de investigación (1603xx) -Lose @ YE (?)

HEAF (1609xx, 87xxxx) -Bal trajo fwd hasta que finalice la subvención

Otras cuentas de E&G pierden cualquier presupuesto disponible @ YE

  • Rango de cuenta (220000-248999)
  • Todos tienen presupuestos salariales (1700) y operativos (4000) únicamente. Sin sueldos presupuestados. Todos permanecerán en el número de cuenta "1".
  • A partir del año fiscal 05, el presupuesto operativo de las cuentas E y G-State se trasladó a las cuentas E y G-Local (137101 ahora 237101)
  • A partir del año fiscal 07, el presupuesto salarial de las cuentas E y G-State se trasladó a las cuentas E y G-Local
  • Debe mostrar un beneficio directo para la Universidad y seguir las estrictas pautas y leyes estatales E & G-State acct

  • Rango de cuentas (200000-399999)
  • Las pautas del sistema universitario y de Texas A&M se aplican a todas las compras con fondos locales.
  • Cuentas presupuestadas:

216540-216549 (Tarifa de tarjetas de identificación de estudiante)

216550-216559 (tarifa de hospital de grupo)

216600-216609 (tarifa de música aplicada)

216700-216709 (tarifa de transcripción)

217000-217099 (tarifa de uso de la computadora)

218000-218499 (Matrícula designada)

218500-218599 (tarifa de acceso a la biblioteca)

310000-319999 (tarifas de servicio estándar)

315000-315999 (Cuotas atléticas)

317000-317009 (UPD)

332000-349999 (Dormitorios, Sub, Aptos)

Cuentas de autosuficiencia:

  • 200001 - 216000
  • 320000 - 329990

  • Rango de cuenta para subvenciones y contratos: 400000-499999
  • Rango de cuenta para becas: 650000-659999
  • Restringido por un patrocinador externo
  • Las subvenciones federales comienzan con 40xxxx
  • Todos los gastos son revisados ​​y aprobados por la Oficina de Subvenciones y Contratos (los documentos deben enviarse a su oficina antes de que se pague la cuenta)
  • Puede tener cuentas de soporte (5 dígitos más agregados a la cuenta # -400123-00002)

  • Rango de cuentas (800000-899999)
  • Propósito: capturar los costos totales de grandes proyectos generalmente bajo un contrato (por ejemplo: renovaciones, nueva construcción)

  • Las dotaciones comienzan con 074xxx o 075xxx
  • Ver los saldos de las cuentas en Scr 18 en lugar de Scr 19: 1000 "Claim or Cash" proporciona el saldo actual
  • Scr 4 proporciona la distribución de ganancias de la dotación
  • Las cuentas de agencia comienzan con 094xxx