Procedimientos y cambios presupuestarios
Procedimientos y cambios presupuestarios
Tipos de grupos de cuentas
- Fondos asignados por el estado
- Rango de cuenta (100000-199999, 870000-879999)
- Debe mostrar un beneficio directo a la Universidad y seguir estrictas pautas y leyes estatales
- Longevidad (1610) y Beneficios (1900) _no son pd en las cuentas
- Asignaciones especiales:
Costo indirecto (142000-142999) -Bal traído fwd
Fondos de desarrollo de investigación (1603xx) -Lose @ YE (?)
HEAF (1609xx, 87xxxx) -Bal trajo fwd hasta que finalice la subvención
Otras cuentas de E&G pierden cualquier presupuesto disponible @ YE
- Rango de cuenta (220000-248999)
- Todos tienen presupuestos salariales (1700) y operativos (4000) únicamente. Sin sueldos presupuestados. Todos permanecerán en el número de cuenta "1".
- A partir del año fiscal 05, el presupuesto operativo de las cuentas E y G-State se trasladó a las cuentas E y G-Local (137101 ahora 237101)
- A partir del año fiscal 07, el presupuesto salarial de las cuentas E y G-State se trasladó a las cuentas E y G-Local
- Debe mostrar un beneficio directo para la Universidad y seguir las estrictas pautas y leyes estatales E & G-State acct
- Rango de cuentas (200000-399999)
- Las pautas del sistema universitario y de Texas A&M se aplican a todas las compras con fondos locales.
- Cuentas presupuestadas:
216540-216549 (Tarifa de tarjetas de identificación de estudiante)
216550-216559 (tarifa de hospital de grupo)
216600-216609 (tarifa de música aplicada)
216700-216709 (tarifa de transcripción)
217000-217099 (tarifa de uso de la computadora)
218000-218499 (Matrícula designada)
218500-218599 (tarifa de acceso a la biblioteca)
310000-319999 (tarifas de servicio estándar)
315000-315999 (Cuotas atléticas)
317000-317009 (UPD)
332000-349999 (Dormitorios, Sub, Aptos)
Cuentas de autosuficiencia:
- 200001 - 216000
- 320000 - 329990
- Rango de cuenta para subvenciones y contratos: 400000-499999
- Rango de cuenta para becas: 650000-659999
- Restringido por un patrocinador externo
- Las subvenciones federales comienzan con 40xxxx
- Todos los gastos son revisados y aprobados por la Oficina de Subvenciones y Contratos (los documentos deben enviarse a su oficina antes de que se pague la cuenta)
- Puede tener cuentas de soporte (5 dígitos más agregados a la cuenta # -400123-00002)
- Rango de cuentas (800000-899999)
- Propósito: capturar los costos totales de grandes proyectos generalmente bajo un contrato (por ejemplo: renovaciones, nueva construcción)
- Las dotaciones comienzan con 074xxx o 075xxx
- Ver los saldos de las cuentas en Scr 18 en lugar de Scr 19: 1000 "Claim or Cash" proporciona el saldo actual
- Scr 4 proporciona la distribución de ganancias de la dotación
- Las cuentas de agencia comienzan con 094xxx
